{"id":5599,"date":"2025-03-17T10:43:19","date_gmt":"2025-03-17T09:43:19","guid":{"rendered":"https:\/\/esmfoundation.org\/?p=5599"},"modified":"2025-03-17T19:17:50","modified_gmt":"2025-03-17T18:17:50","slug":"office-managerin-40-m-w-d","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/esmfoundation.org\/de\/2025\/03\/17\/office-managerin-40-m-w-d\/","title":{"rendered":"Office Manager (40 %) m\/w\/d"},"content":{"rendered":"\n<p>Der Entwicklungsfonds Seltene Metalle (ESM) ist eine Schweizer Stiftung im Bereich seltener und kritischer Metalle. Unsere Projekte im In- und Ausland befassen sich mit Versorgungssicherheit und einem nachhaltigeren Umgang mit kritischen Rohstoffen, die u.a. f\u00fcr die Energiewende ben\u00f6tigt werden. Der ESM arbeitet in einem interdisziplin\u00e4ren Umfeld und kooperiert mit Industrie, Universit\u00e4ten, NGOs und Politik auf nationaler und internationaler Ebene.<\/p>\n\n\n\n<p>Als Office Manager arbeiten Sie eng mit der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin zusammen. Sie sind verantwortlich f\u00fcr die Organisation eines reibungslosen Tagesgesch\u00e4fts. Dazu geh\u00f6rt das Dokumenten-Management, Rechnungswesen und F\u00fchrung der Buchhaltung und das Controlling. Zudem sind Sie f\u00fcr die Kommunikation mit \u00c4mtern, Beh\u00f6rden, dem Stiftungsrat und unseren Projektpartner:innen verantwortlich. Die Stelle bietet Raum f\u00fcr berufliche Entwicklung.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:24px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Ihre Aufgaben:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Organisation des Tagesgesch\u00e4fts und Backoffice-Management<\/li>\n\n\n\n<li>Planung und Organisation von Stiftungsratssitzungen<\/li>\n\n\n\n<li>Protokollf\u00fchrung<\/li>\n\n\n\n<li>Vorbereitung von Dokumenten und Pr\u00e4sentationen<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fchrung der Buchhaltung (inkl. Projektbuchhaltung), Rechnungswesen und Lohnbuchhaltung<\/li>\n\n\n\n<li>Controlling, Prozessmanagement und Finanzberichterstattung f\u00fcr nationale und europ\u00e4ische Projekte<\/li>\n\n\n\n<li>Kommunikation und Pflege der Zusammenarbeit mit \u00c4mtern, Beh\u00f6rden und unseren Projektpartner:innen<\/li>\n\n\n\n<li>Pflege von Webseiten und Social Media<\/li>\n\n\n\n<li>Bei Interesse und Eignung M\u00f6glichkeit zur Erweiterung des Aufgabenbereichs<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ihr Profil:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Abgeschlossene administrative oder kaufm\u00e4nnische Berufsausbildung oder ein Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich (z.B. Business Administration)<\/li>\n\n\n\n<li>Berufserfahrung in organisatorischer, administrativer oder kaufm\u00e4nnischer Position<\/li>\n\n\n\n<li>Hervorragende schriftliche und m\u00fcndliche Kenntnisse in Englisch und Deutsch; weitere Landessprachen von Vorteil<\/li>\n\n\n\n<li>Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, und PowerPoint<\/li>\n\n\n\n<li>Grundkenntnisse in der Bearbeitung von Webseiten und Social Media<\/li>\n\n\n\n<li>Selbst\u00e4ndige Arbeitsweise; zuverl\u00e4ssig, motiviert, flexibel und belastbar<\/li>\n\n\n\n<li>Kommunikative Pers\u00f6nlichkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Interesse an den Themengebieten technologischer Wandel und Nachhaltigkeit<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wir bieten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Arbeit in einem aktuellen, relevanten und multidisziplin\u00e4ren Themenfeld<\/li>\n\n\n\n<li>Vielseitige und eigenverantwortliche T\u00e4tigkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Abwechslungsreiche Aufgaben mit der M\u00f6glichkeit, aktiv mitzugestalten<\/li>\n\n\n\n<li>Kleines, pers\u00f6nliches und dynamisches Team<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsplatz im Zentrum von Bern mit flexiblen Arbeitszeiten und der M\u00f6glichkeit zu anteiligem Home-Office nach der Einarbeitungszeit<\/li>\n\n\n\n<li>Raum f\u00fcr Eigeninitiative und Offenheit f\u00fcr neue Ideen<\/li>\n\n\n\n<li>Breites Netzwerk und direkte Zusammenarbeit mit unseren globalen Projektpartner:innen<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00f6glichkeit zur beruflichen Entwicklung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Arbeitsbeginn: 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung<\/p>\n\n\n\n<p>Bitte bewerben Sie sich <strong>bis zum 11. April<\/strong> mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bei <a href=\"mailto:info@esmfoundation.org\">info@esmfoundation.org<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Entwicklungsfonds Seltene Metalle (ESM) ist eine Schweizer Stiftung im Bereich seltener und kritischer Metalle. Unsere Projekte im In- und Ausland befassen sich mit Versorgungssicherheit und einem nachhaltigeren Umgang mit kritischen Rohstoffen, die u.a. f\u00fcr die Energiewende ben\u00f6tigt werden. 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